Revisión de texto sustentable y sin misterio

Antes de enviar o publicar un texto, es esencial hacer una revisión para evaluar posibles errores o si la redacción es adecuada. Y para hacer ese análisis, ¿sabía que no es preciso imprimir el material y gastar papel?

Vea algunas sugerencias sobre cómo hacer las alteraciones en la propia pantalla de la computadora, ya sea en archivos Word o PDF:

Word

• Existe la posibilidad de revisar y modificar el documento utilizando el control de alteraciones. En el menú, haga clic en la guía “Revisión” y localice el botón “Controlar Alteraciones”. El programa va a comenzar a insertar marcas de color, indicando en dónde los ajustes fueron realizados.
• El recurso “Globos” muestra lo que fue retirado del texto y es muy útil cuando se precisa ver cómo el texto original quedará.
• En caso que precise explicar mejor los detalles y motivos de la revisión, es posible insertar comentarios en cualquier región del documento. Basta seleccionar la parte del texto necesaria y hacer clic en el botón “Nuevo Comentario”. Será insertada una marca de color que identificará la región en donde el comentario fue realizado.
• En el Panel de Revisión es posible aceptar o rechazar las alteraciones para retirar las marcas del documento.

PDF

• El texto puede ser realzado para destacar en dónde debe ser realizada la modificación. Haciendo clic dos veces en la marca, es posible agregar un comentario en el globo.
• Al agregar “Nota Autoadhesiva”, el comentario quedará con un globo y podrá ser visto siempre que pase el mouse por encima o haga clic.
• Adjuntar archivo y grabar audio en el PDF permite acrecentar, en una determinada página, una imagen o un audio interesante para aquel contexto.
  También es posible acrecentar un comentario agregando una “Caja de Texto” en el archivo.