Revisão de texto sustentável e sem mistério

Antes de enviar ou publicar um texto, é essencial fazer uma revisão para avaliar possíveis erros ou se a escrita está adequada. E para fazer essa análise, sabia que não é preciso imprimir o material e gastar papel?

Confira algumas dicas de como fazer as alterações na própria tela do computador, seja em arquivos Word ou PDF:

Word

• Existe a possibilidade de revisar e modificar o documento utilizando o controle de alterações. No menu, clique na guia “Revisão” e localize o botão “Controlar Alterações”. O programa vai começar a inserir marcas coloridas, indicando onde os ajustes foram realizados. O recurso “Balões” mostra o que foi retirado do texto e é muito útil quando se precisar ver como o texto original ficará.
• Caso precise explicar melhor os detalhes e motivos da revisão, é possível inserir comentários em qualquer região do documento. Basta selecionar a parte do texto necessária e clicar no botão “Novo Comentário”. Será inserida uma marca colorida que identificará a região onde o comentário foi feito.
• No Painel de Revisão é possível aceitar ou recusar as alterações para retirar as marcações no documento.

PDF

• O texto pode ser realçado para destacar onde deve ser feita a modificação. Clicando duas vezes na marcação, é possível adicionar um comentário no balão.
• Ao adicionar “Nota Autoadesiva”, o comentário ficará com um balão e poderá ser visto sempre que passar o mouse em cima ou clicar.
• Anexar arquivo e gravar áudio no PDF permite acrescentar, em uma determinada página, uma imagem ou um áudio interessante para aquele contexto.
  
• Também é possível acrescentar um comentário adicionando uma “Caixa de Texto” no arquivo.