Edição 26 - maio/2016 -

Truques simples para descomplicar o Excel

Alguns macetes do uso do programa podem ter um grande impacto na produtividade de quem trabalha com uma ou várias planilhas ao mesmo tempo. Veja as dicas.

  • Um clique para selecionar todas as células

Com apenas um clique do botão de canto, como na imagem abaixo, todos as células da planilha serão selecionadas. Você também pode realizar essa seleção pelo atalho CRTL + T.

  • Abrir arquivos do Excel em massa

Ao invés de abrir arquivos um por um quando se tem vários arquivos, você pode abri-los todos de uma vez. Basta selecionar os arquivos que você gostaria de abrir, em seguida, pressione a tecla Enter do seu teclado, todos os arquivos serão abertos simultaneamente.

  • Adicione uma linha diagonal em uma célula

Para adicionar uma linha na diagonal sem precisar inserir uma forma de linha e desenhá-la na diagonal da célula, siga o passo: Botão direito na célula ->Formatar Células -> Abrir a guia Borda -> E selecionar a opção de inserir linha na diagonal conforme imagem abaixo. Você pode usar as mesmas funções de bordas, como alterar a cor e estilo.

  • Transpor dados de uma linha para uma coluna

Quem utiliza o Excel já deve ter passado pela situação de refazer uma planilha para passá-la para outro formato. Mas, não é preciso digitar tudo novamente. Basta transpor os dados. Copie as células que deseja-> Selecione a célula de destino-> Botão direto do mouse e ative a opção Transpor-> Clique em Ok.

  • Passar o texto para maiúsculo ou minúsculo automaticamente

Se você precisa passar todos os dados da sua planilha para maiúsculo ou minúsculo, você não precisa digitar tudo novamente. Use as funções Maiúscula ou Minúscula. É bem simples. Basta ir para a célula destino e digitar =MAIÚSCULA e selecionar a célula que será convertida. Exemplo: =maiuscula(A1). Para converter o texto em minúsculo basta usar =minusculo(A1).

Fonte: ninjadoexcel.com.br

 

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